Office Manager (sekretarka) Anglia

Praca biurowa w Anglii. Poszukujemy pracownika na stanowisku Office Manager (kierownik biura). Organizacja i koordynowanie działań oraz prac biurowych, w celu zapewnienia skutecznego funkcjonowania sekretariatu.

Idealny kandydat powinien posiadać doœwiadczenie w prowadzeniu administracji biura, być w stanie pracować samodzielnie, pod niewielkim nadzorem przełożonych. Właœciwa osoba musi być wyjštkowo dobrze zorganizowana, elastyczna i lubišca podejmować wyzwania zwišzane z pracš biurowš.

Zakres obowišzków:
- utrzymywanie biura (dbałoœć o porzšdek), wysyłanie poczty, zaopatrzenie biura, obsługa sprzętu, wystawianie rachunków/faktur,
- organizowanie i planowanie spotkań,
- współpraca z działem kadr HR,
- organizowania działań i procedur biurowych,
- koordynacja z działem IT w zakresie wszystkich urzšdzeń biurowych,
- współpraca z dostawcami, usługodawcami i wynajmujšcymi, zapewniajšc fakturowanie i płatnoœci wszystkich produktów na czas,
- zarzšdzanie umowami, negocjowanie cen wynajmu powierzchni biur, usługodawców.

Wymagania:
- bardzo dobra znajomoœć języka angielskiego w mowie i piœmie,
- potwierdzone doœwiadczenie w zarzšdzaniu biurem lub administracji, lub jako asystent kierownik biura,
- znajomoœć systemów i procedur zarzšdzania biurem,
- doskonałe umiejętnoœci zarzšdzania czasem i zdolnoœć do wykonywania wielu zadań,
- dbałoœć o szczegóły i umiejętnoœć rozwišzywania problemów,
- doskonałe umiejętnoœci komunikacyjne, pisemne i werbalne,
- umiejętnoœci organizacyjne i planowanie,
- biegła znajomoœć pakietu MS Office.